Outlook : copie des mails envoyés

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Comment effectuer une copie des mails envoyés avec Outlook ?

Niveau conseillé :   Niveau avancé

Il peut-être utile d’effectuer une copie des mails envoyés vers d’autres destinataires. Dans mon cas, je souhaitais le faire directement depuis l’ Exchange 2010 mais c’est impossible ou difficilement possible… Il existe une alternative, créer une règle sous Outlook permettant d’effectuer une copie des mails envoyés. Cela nécessite par contre qu’ Outlook soit ouvert en permanence, une session TSE pourra résoudre ce problème afin de ne pas laisser un poste allumé en permanence. Cette astuce informatique n’est pas forcément simple à trouver, chaque étape sera donc bien détaillée.

outlook : creer regle de copie des mails envoyes

La procédure qui suit a été effectuée pour Office 2007 mais les versions ultérieures sont sensiblement identiques. Tout d’abord, ouvrez Outlook sur la machine cible ou sur la session TSE qui restera ouverte.

Choisissez alors « Règles et alertes » dans l’onglet « Outils ».creer la regle pour la copie des mails envoyes

Dans cette nouvelle fenêtre, cliquez sur « Nouvelle règle… » pour créer règle de copie des mails envoyés.nouvelle regle outlook

Choisissez alors la dernière proposition : « Vérifier les messages après l’envoi » et faites « Suivant ».verifier les messages apres l envoi

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors. Dans celle-ci, cochez « utilise le formulaire Nom du formulaire ». Cliquez ensuite sur « Nom du formulaire » dans la fenêtre du bas pour voir s’afficher la fenêtre « Choisir des formulaires ».utilise le formulaire Nom du formulaire

Dans celle-ci, sélectionnez « Message » et faites « Ajouter -> ». Choisissez ensuite de « Fermer » et passez à la fenêtre suivante.selection du formulaire message sous outlook

Cochez à présent « envoyer ce message en copie à personnes ou liste de distribution » et renseignez le ou les destinataire(s) de la même manière que pour la fenêtre précédente. A partir de ce moment, la fonction de copie des mails envoyés est opérationnelle avec Outlook.envoyer ce message en copie a personnes ou liste de distribution

Ajoutez des exceptions si vous le souhaitez et faites « Suivant ».creer exceptions sous outlook

Attribuez un nom à cette règle et cliquez sur « Terminer ».creation regle de transfert outlook

Vous venez de créer une règle pour transférer les emails envoyés à partir de cette boite aux lettres vers un nouveau destinataire. Le destinataire sera à présent en copie de tous les mails envoyés.

Cette nouvelle astuce informatique vous permet d’effectuer une copie des mails envoyés en s’appuyant sur Outlook. Comme je l’ai précisé précédemment, Outlook devra rester ouvert en permanence, sur une session TSE par exemple ! En espérant que ça vous dépannera 😉

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